W dzisiejszym świecie biznesu zrozumienie swoich klientów ma kluczowe znaczenie. Zbieranie danych może być wyzwaniem, ale przekształcenie ich w użyteczne informacje lub reprezentatywne statystyki to już zupełnie inne działania. Warto, więc zastanowić się co dają nam statystyki oraz jak poprawnie i ciekawie przedstawiać dane ankietowe.
Znaczenie statystyk
Analiza statystyczna ma swoje zastosowanie w opracowywaniu danych zebranych z badań masowych. Ankiety dostarczają nam wiele informacji, które można wykorzystać i opracować analizując je i wyciągając wnioski. Statystyka ma wiele znaczeń, lecz w biznesie przede wszystkim:
- ułatwia ocenę wydajności i zarządzanie;
- oferuje faktyczne dane;
- utrzymuje markę w działaniu;
- prognozowanie przyszłych wydarzeń;
- sprawia, że Twój biznes jest jasny i zrozumiały;
- pomaga firmom w ustalaniu długoterminowych celów.
Najlepszą techniką dla zrozumienia jakichkolwiek danych ankietowych jest ich wizualizacja. Możesz wyświetlać dane w różnych formach, od prostych wykresów po prezentacje, infografiki wideo i wiele innych. Warto, więc przyjrzeć się kilku propozycjom.
Wykres liniowy
Wykresy liniowe są zwykle używane do przedstawiania danych szeregów czasowych – czyli tego, jak jedna lub więcej zmiennych zmienia się w danym okresie czasu. Wykresy liniowe są szczególnie przydatne do identyfikowania wzorców i trendów z danych z ankiety, takich jak efekty sezonowe, duże zmiany i punkty zwrotne. Oprócz danych dotyczących szeregów czasowych, wykresy liniowe mogą być również odpowiednie do wyświetlania danych mierzonych za pomocą innych zmiennych ciągłych, takich jak odległość. Należy jednak rozważyć, czy dane zostały zebrane w wystarczająco regularnych odstępach czasu, tak aby szacunki dokonane dla punktu leżącego w połowie drogi wzdłuż linii pomiędzy dwoma kolejnymi pomiarami były uzasadnione. Kilka serii danych może być wykreślonych na tym samym wykresie liniowym i jest to szczególnie przydatne do analizy i porównywania trendów. Typowymi przykładami danych, które można przedstawić za pomocą wykresów liniowych, jest na przykład roczna stopa bezrobocia, którą badamy w ankietach.
Diagram Venna
Diagram Venna (zwany również diagramem pierwotnym, diagramem zbiorów lub diagramem logicznym) jest używany do pokazania wszystkich możliwych relacji logicznych pomiędzy różnymi zbiorami. Diagram ten wykorzystuje nakładające się na siebie kształty, często koła, aby zilustrować logiczne relacje pomiędzy dwoma lub więcej zestawami elementów.
Wykorzystaj infografiki
Infografiki to kolejny świetny sposób na dzielenie się statystykami biznesowymi z odbiorcami. Dane z ankiety łatwo przekładają się na wykresy i diagramy, co sprawia, że wyniki ankiet i infografiki stanowią idealny duet. Infografiki nie tylko przyciągają wzrok, ale także sprawiają, że dane biznesowe wyglądają bardziej przyjemnie i efektownie. Silna infografika pozostawi niezapomniane wrażenie na Twoich odbiorcach. Możesz również zaczerpnąć pomysł z tego wykresu i stworzyć coś unikatowego. Najlepszą rzeczą w infografikach jest to, że są łatwe do zaprojektowania i każdy może je stworzyć, nawet bez doświadczenia w projektowaniu.
Wizualizacja danych
Jednym z najlepszych sposobów na przedstawienie wyników analizy statystycznej jest wizualizacja liczb w formie obrazu. Aby zaprezentować swoje dane, reprezentacja wizualna może promować wiadomość i pokazuje informacje statystyczne. Może to być w formie diagramów, tabel lub wykresów. Pamiętaj, że dla odbiorców wizualne prezentacje są łatwe do zrozumienia. Statystyki przedstawione w formie wizualnej są łatwiejsze do zrozumienia w porównaniu do długiej listy liczb. Prezentacja wizualna szybko ilustruje aktualne trendy. Ważne jest również, aby pamiętać, że słaba wizualizacja statystyk może być często myląca. Dlatego bardzo ważne jest zachowanie równowagi pomiędzy funkcjonalnością, a designem. Wizualizacje, które są skomplikowane, nie są w stanie komunikować się z odbiorcami. Wprowadzające w błąd informacje mogą być również wynikiem odmiennych tradycji kulturowych.
Wykorzystaj prezentacje
Ostatnim, ale nie mniej ważnym elementem są prezentacje. Dane mogą działać tylko wtedy, gdy są zrozumiałe dla odbiorców. Najlepszym sposobem na rozszyfrowanie liczb, danych z ankiety i statystyk jest przekształcenie ich w wizualną prezentację. Czy kiedykolwiek używałeś prezentacji do przedstawienia swoich statystyk biznesowych? Jeśli nie, spróbuj tego teraz. Jest to skuteczna i znana metoda, aby skutecznie przekazać swoją wiadomość potencjalnym odbiorcom. Tworzenie prezentacji wizualizacji danych jest sztuką samą w sobie. Musisz wziąć pod uwagę różne czynniki, np. rodzaj danych uzyskanych z ankiety, którymi chcesz się podzielić. Analizując swoje dane możesz zaprojektować efektywną prezentację, która będzie reprezentować Twoje dane. Ponadto, należy upewnić się, że tworzone prezentacje są wysokiej jakości i angażują odbiorców. Zawsze pamiętaj, że za każdą statystyką kryje się jakaś historia, a prezentacja wizualizacji danych może pomóc w jej skutecznym przedstawieniu.
Wykresy, diagramy i tabele są świetnymi i atrakcyjnymi sposobami prezentacji danych ankietowych, które są łatwe do zrozumienia. Głównym powodem stosowania wizualizacji jest przejrzystość, ponieważ niektóre dane mogą być lepiej zrozumiane, gdy są wyjaśnione wizualnie. A jeśli chodzi o prezentację danych, nic nie jest bardziej efektywne niż tabela lub wykres.